Tehnica pomodoro sau Pomodoro Technique.
Este o metoda pentru îmbunătăţirea productivităţii.
Se numeşte pomodoro sau roşie datorita unui cronometru pe care îl folosea creatorul în facultate şi care avea forma unei roşii.
Această metoda a fost creată de către Francesco Cirillo în anii 80′ şi este compus la bază în 25 de minute de muncă şi 5 minute pauză.
Acum sunt şi aplicaţii specifice care urmează această tehnică.
Metoda iniţială conţinea 6 paşi care trebuiau urmaţi.
1. Decide ce vrei să faci
2. Setează cronometrul pentru 25 de minute
3. Lucrează la ce ţi-ai propus
4. Când se termină timpul sau sună cronometrul, ia o pauză de 5-10 minute.
5. Reia totul de la pasul 2 pana când ai terminat de 4 ori cele 25 de minute sau cele 4 roşii.
6. Odată ce ai terminat îţi poţi lua o pauză mai lungă
Deobicei ar trebui într-o zi normală să ajungi la 16 cicluri de învătare ceea ce rezultă în 8 ore lucrate.
În principal această tehnica este folosită pentru a reduce timpii goi sau întreruperile provenite de la alte persoane sau sarcini.
Dacă îţi termini îndatorirea, cu o parte din timpul rămas ai putea revizui ce ai făcut până acum şi să încerci să îţi dai seama daca ai ajuns la ceea ce ţi-ai propus sau poţi îmbunătăţi.
Etapele menţionate mai sus de planificare/decidere, urmărire şi procesare sunt necesare pentru această tehnică deoarece te învaţă să îţi prioritizezi sarcinile importante din zi.
Dacă nu te poţi decide de ce să te apuci prima oară, am o idee pentru tine sau un alt exerciţiu.
Ai auzit de matricea lui Eisenhower?
Este una din matricile care te ajută să decizi sau să prioritizezi anumite sarcini după importantă sau prioritate, oferindu-ţi posibilitatea să le sortezi.
Matricea este formată din 4 cadrane:
1. De Rezolvat
2. De Planificat
3. De Delegat
4. De Eliminat
Primul cadran, cel de rezolvare se referă la toate lucrurile importante, ce nu pot aştepta şi trebuie îndeplinite cat mai rapid. Ca exemplu: problemele urgente de la munca, personale(mers la doctor), datorii bancare care nu pot fi amânate.
Al doilea cadran, cel de planificat reprezintă lucrurile imporante dar nu urgente şi se referă la sport spre exemplu, anumite întâlniri, cursurile de dezvoltare, cam orice poate fi amânat fără sa aibe un impact imediat.
Cel de-al treilea cadran se refera la posibilitatea de a delega anumite sarcini, spre exemplul, spălatul vaselor, cumpăraturi, aspirat podelele(toate cele menţionate pot fi înlocuite de electrocasnice ca Maşină de spălat vase sau aspiratoarele inteligent, iar pentru cumpărături sunt aplicaţii pentru comenzi)
Ultiml cadran sunt sarcinile care pot fi eliminate, ca şi televizorul, reţelele de socializare sau cel puţin toate sarcinile care ne pot împiedica în a ne atinge obiectivelor personale.
Matricea Eisenhower este un instrument foarte util în aţi administra timpul cât mai bun şi în asociere cu tehnica pomodoro, poate ajuta la o creştere a productivităţii şi eliminarea timpilor morti, ineficenţi.
Astfel, poţi reduce în mod semnificativ stresul atunci când există a unui volum mare de muncă şi în acelaşi timp poate creşte sentimentul de control.
